Blog
Giám đốc là một người quan trọng đại diện theo pháp luật cho một doanh nghiệp, công ty. Trong quá trình hoạt động và phát triển, có những trường hợp cần thay đổi giám đốc công ty để phù hợp với yêu cầu của công việc. Vậy thay đổi vị trí giám đốc công ty cần những thủ tục nào? Cùng INNOVI ADVISORY tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Giám đốc công ty là gì?
Giám đốc công ty chính là người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp. Chẳng hạn như trong giao dịch mua bán, chuyển đổi dự án… của doanh nghiệp giám đốc là người có quyền quyết định tối cao.
Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, công ty có thể quyết định có một hoặc nhiều Giám đốc. Số lượng giám đốc của một công ty cũng phụ thuộc vào điều lệ doanh nghiệp quy định.
Dựa trên pháp luật, giám đốc có thể đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn hay bị đơn. Do là người có đại diện của doanh nghiệp nên giám đốc công ty sẽ phải chịu mọi trách nhiệm liên quan trực tiếp trước Tòa án. Bởi vậy, trong quá trình hoạt động, cần xem xét kỹ chức năng của Giám đốc để thực hiện theo đúng quy định.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi giám đốc công ty
Là người đại diện cho công ty nên việc thay đổi giám đốc có nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Một số lưu ý các doanh nghiệp cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Đây là quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi giám đốc.
Doanh nghiệp cần thông báo đến đến đối tác, khách hàng làm việc
Đó là các đối tác đăng ký kết hợp đồng với doanh nghiệp/công ty mình. Cần chủ động thông báo việc thay đổi giám đốc đến với toàn bộ khách hàng nhằm tránh việc bị mất khách hàng. Ngân hàng mà công ty giao dịch để đổi chủ tài khoản ngân hàng (nếu giám đốc của công ty cũ là chủ tài khoản) cũng cần nhận được thông báo.
Doanh nghiệp cần thông báo cho một số cơ quan nhà nước
Thông tin về việc thay đổi giám đốc của doanh nghiệp cần thông báo đến những cơ quan nhà nước có quyền hạn. Chẳng hạn như cơ quan thuế hay cơ quan bảo hiểm và cơ quan điện lực – viễn thông… Như vậy việc hoạt động của công ty được liên tục và tránh những nhầm lẫn phát sinh không đáng có.
Lưu ý tiến hành thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ
Các thủ tục cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh hoặc Thành phố sở tại. Lưu ý thời gian trong vòng 10 ngày kể tư ngày phát sinh thay đổi Giám đốc. Nếu không tiến hành thay đổi giám đốc đúng quy định sẽ ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty
Khi công ty thay đổi giám đốc thì cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc đã được đặt ra. Trước hết cần làm hồ sơ thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi đó. Thời gian làm thủ tục là trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay giám đốc.
Hồ sơ đổi tên giám đốc sẽ bao gồm những thành phần sau:
- Biên bản họp về việc thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. Trong đó, nội dung sẽ là thay đổi giám đốc của công ty (Đối với công ty Cổ phần hay công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh)
- Bản thông báo thay giám đốc công ty
- Bản quyết định thay đổi của giám đốc công ty
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu đã có chứng thực của giám đốc công ty mới
- Giấy ủy quyền cho các cá nhân/tổ chức tiến hành thực hiện đổi giám đốc công ty
Tiếp theo, công ty cần thực hiện hồ sơ thay đổi trên giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đầu tư, thông tin đăng ký thuế tại hệ thống đăng ký doanh nghiệp cũng cần được sửa đổi.
Cuối cùng cần tiến hành thay đổi bản điều lệ công ty. Toàn bộ các thông tin liên quan đến giám đốc đều cần được sửa lại, đặc biệt là tên và chữ ký trên con dấu và giấy phép có điều kiện.
Thời gian để thay đổi giám đốc công ty mất bao lâu?
Để hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc, doanh nghiệp cần mất một khoảng thời gian nhất định. Cơ quan có quyền hạn cần tiếp nhận được yêu cầu của doanh nghiệp và thực hiện tư vấn chi tiết. Tiếp đó sẽ tiến hành hoàn tất mọi thủ tục và hồ sơ thay đổi chức vụ giám đốc công ty. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo thay đổi giám đốc của công ty trong khoảng thời gian 3 – 5 ngày làm việc. Cụ thể thời gian như sau:
- Khoảng 1 ngày soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các loại giấy tờ để thay đổi vị trí giám đốc công ty. Đồng nghĩa với việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty cho khách hàng.
- Khoảng 3 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch đầu tư. Từ đó mới có thể lấy kết quả thay đổi giám đốc của công ty. Đây cũng chính là giấy phép kinh doanh mới và bàn giao cho khách hàng.
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giám đốc, doanh nghiệp tiến hành khắc thêm dấu chức danh, dấu chữ ký (nếu cần) cho Giám đốc công ty mới
Trên đây là toàn bộ thông tin về thay đổi giám đốc công ty INNOVI Advisory chia sẻ đến bạn. Hy vọng bạn đã có những hiểu biết hơn về việc thực hiện thủ tục thay đổi Giám đốc công ty. Ngoài những nội dung mà chúng mình đã đề cập để nhận được thông tin tư vấn chi tiết nhất, xin vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn chuyên sâu của Innovi Advisory.
