Blog
Hàng tồn kho là gì? hàng tồn kho là một khái niệm bị hiểu sai một cách cơ bản trong đời sống. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé!
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là gì? Hầu như toàn bộ mọi người khi nhắc đến hàng hóa tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là những sản phẩm còn tồn lại trong xưởng do chẳng thể bán ra thị trường, các mặt hàng đó có khả năng bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất,… Hay nói dễ dàng hơn hàng tồn được nhiều người nghĩ là mặt hàng bị ế và sẽ bị thanh lý. Tuy vậy, khái niệm này hoàn toàn sai lầm nếu như được xét về nhiều khía cạnh khác nhau bởi hàng tồn kho được coi là một chủ đề lớn trong bán hàng và kinh tế học.
Theo đó, khái niệm về hàng hóa tồn kho sẽ hoàn toàn khác, cụ thể là những mặt hàng sản phẩm sẽ được công ty giữ lại để bán ra sau cùng. Nói một cách dễ hiểu hơn thì hàng tồn kho chủ đạo là những mặt hàng dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất để bán và cùng với những thành phần khác tạo ra sản phẩm.
Xem thêm Tổng hợp kinh nghiệm học cách quản lý nhà hàng mới nhất 2020
Quản lý hàng hóa tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát các bước đặt mua, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Sản phẩm tồn kho có thể là nguyên liệu thô, linh kiện và hàng hoá bán thành phẩm, thành phẩm, việc nhập kho và giải quyết các sản phẩm đó.
Công ty phải đều đặn dùng kho hàng và việc quản lý hàng tồn kho thì cực kì quan trọng quyết định đến các chiến lược khác trong việc sản xuất và điều giao hàng hóa. Một người quản lý kho cần phải nắm được các tiêu chí thiết yếu để chắc chắn kho hàng hoạt động hiệu quả.
Mục tiêu quản trị hàng hóa tồn kho
Doanh nghiệp luôn có xu hướng muốn bán hết các hàng hóa sẵn có, và không mong muốn có hàng hóa tồn trong kho trong thời gian dài vì phải mất tiền bạc trong việc bù lỗ hàng hóa mất mát/hư hại/lỗi thời và việc quản lý hàng hóa trong kho.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lưu giữ một số lượng hàng chắc chắn trong kho để đáp ứng đúng lúc mong muốn của khách hàng hoặc hạn chế làm gián đoạn quy trình sản xuất. Vậy mục đích để quản lý sản phẩm tồn kho của công ty theo các công việc sau đây:
Giao dịch
Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránhcác trường hợp gây tắc nghẽn trong lúc sản suất và bán hàng hay không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị tác động do không có sẵn hàng hóa thành phẩm.
Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp
Khi quản lý hàng tổn kho, bạn biết được số lượng hàng đang có trong kho, tránh trạng thái thiếu sản phẩm và lưu trữ không quá nhiều hàng hóa tồn kho thiết yếu. Bên cạnh đó, bạn nắm được lượng hàng biến động trong kho hàng nhiều hay ít, có sự thay đổi như thế nào từ đó rút ra được mong muốn của người tiêu dùng, và bảo đảm lượng hàng hóa phù hợp trong kho.
Chiều lòng đúng lúc nhu cầu người tiêu dùng
Quản lý chính xác lượng sản phẩm tồn kho sẽ giúp tránh nguy cơ “cháy hàng’ khi người sử dụng không thể tìm thấy mặt hàng họ muốn khi đến với bạn. Khi đó, người sử dụng sẽ tin tưởng và trung thành với các mặt hàng của tổ chức.
Tiết kiệm thời gian
Quản lý tồn kho đạt kết quả tốt sẽ giúp công ty biết sự thay đổi hàng hóa trong kho giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải kiểm tra và đếm từng sản phẩm. Việc dùng hệ thống để quản lý vừa tiết kiếm thời gian, lại tránh được các sai sót không đáng.
Tiết kiệm chi phí
Hàng tồn kho là gì? Khi lượng sản phẩm tồn kho được tính vào mức đủ đùng, thì công ty sẽ tiết kiêm được một khoản lớn tiền của lưu kho. Quản lý hàng hóa tồn kho sẽ giúp bạn điều chỉnh phù hợp số lượng hàng hóa căn cứ vào số liệu hàng nhập và xuất kho, nhờ đó, bạn vẽ ra được kế hoạch cho việc sản xuất và lưu trừ mặt hàng hợp lý nhằm tiết kiệm tiền bạc và đầu tư vào các sản phẩm mang đến lợi ích cao hơn.
Đề phòng
Phương án đề phòng là hoàn cảnh doanh nghiệp tránh nguy cơ hoặc cung cấp lợi ích cho doanh nghiệp:
Trong trường hợp, vào một lúc nào đó, mong muốn về hàng hóa đột nhiên tăng lên, thị trường không đủ hàng hóa để cung ứng, đây là thời điểm mà sản phẩm tồn kho sẽ giúp công ty tăng cường lợi ích.
Hoàn cảnh quá trình tạo ra sản phẩm bị thiếu hụt nguyên liệu, nhưng thị trường đang không đủ hụt nguyên liệu đấy, thì hàng hóa tồn kho giúp ích cho công ty bổ sung nguyên liệu và làm giảm bị ép giá cao do công ty khác đầu cơ.
Đầu cơ
Cái giá đều đặn biến động, và thường có xu thế tăng lên, vì vậy, nếu như công ty tích trữ một lượng hàng nhất định trong kho sẽ tiết kiệm được nhiều tiền của. Lượng hàng tích trữ này là hàng hóa hay nguyên vật liệu đều hữu ích cho công ty. Tuy vậy, thường thường người ta sẽ lưu giữ nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm (có thời hạn lâu) – để phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm vì nguyên liệu chưa qua sản xuất thì chỉ mất tiền của đầu vào và có thể thay đổi các bước ra các thành phẩm khác nhau, giảm bớt việc lỗi thời mặt hàng.
Xem thêm Cách phát triển và quản lý danh tiếng trực tuyến của bạn hiệu quả
5 giai đoạn quan trọng trong công thức quản trị sản phẩm tồn kho
Hàng tồn kho là gì? Các bước quản lý hàng tồn kho gồm có việc theo dõi và làm chủ hàng tồn kho từ nhà sản xuất đến kho hàng của bạn và tới khách hàng. Có 5 giai đoạn chính cần tuân theo:
- Mua: Mua nguyên liệu thô để biến thành sản phẩm hoặc mua sản phẩm để bán mà không cần lắp ráp;
- Sản xuất: tạo ra thành phẩm của bạn từ các phòng ban cấu thành của nó. Không phải doanh nghiệp nào cũng tham gia vào sản xuất. Chẳng hạn, các nhà bán buôn có khả năng bỏ qua hoàn toàn bước này;
- Giữ kho: lưu giữ nguyên liệu thô của bạn trước khi chúng được sản xuất (nếu cần) và hàng hóa thành phẩm của bạn trước khi chúng được bán;
- Bán hàng: Đưa hàng trong kho của bạn đến tay người tiêu dùng và nhận tiền;
- Báo cáo: Các doanh nghiệp cần biết họ bán được bao nhiêu và thu được bao nhiêu tiền trên những lúc sale.
Qua bài viết trên đây đã cung cấp các thông tin về hàng tồn kho là gì? Quản lý hàng hóa tồn kho là gì?. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( truongphatlogistics.com, xuatnhapkhauleanh.edu.vn, … )
